设备入库操作说明

一、 登记上传

登录我的金科院----点击“资产管理”----点击左下方“设备入库”，即可显示：下图左、入库登记；下图右、上传文档界面。全部填写完整即可提交。

二、常用设备名称及字段规范：（分类号支持关键字检索）

桌几家具规范名称：办公桌椅套装、办公桌、会议桌、电脑桌、实训桌、茶几等；

椅凳家具规范名称：办公椅、接待椅、会议椅、实训椅、其他椅凳等；

柜、橱、箱家具规范名称：文件柜、茶水柜、器材柜、更衣柜、保险箱、其他柜、其他橱、其他箱等；

计算机类规范名称：专用服务器（计算机）、微型台式电子计算机、微型笔记本电子计算机、平板电脑、其他计算机等。

空调类规范名称：挂式空调、柜式空调、吸顶式空调、中央空调、其他空调等

打印机类规范名称：针式打印机、 喷墨打印机、黑白激光打印机、彩色激光打印机、黑白激光打印一体机、彩色激光打印一体机、其他打印机等

数字大屏一体机类规范名称： 智慧数字大屏

使用方向为：行政、教学、科研、其他。       存放地：XX校区XX楼XX室，如实填写准确。如“江宁校区行政楼213室”。

友情提醒：

1、入库申请单，上传附属文档如下右图！【发票、合同（电商无合同）、项目审批表（盖章）、经费报销单】【单价10万及以上的专用设备还需上传使用说明书】。

2、教育装备费支出的项目，入库审核通过后，尽快把上述付款附件和入库单（普通）交到行政楼213，茆怀敏6802；其余经费支出的设备，入库审核通过后，自行送到财务付款。

左图、入库登记

右图、上传文档