关于2021年全校设备核查情况通报

各院（部）、部门：

为进一步加强设备管理工作，根据国资处《关于开展2021年国有资产清查工作的通知 》精神，在各院（部）、部门的大力支持与配合下，较好地开展了2021年度设备核查工作，现将核查工作通报如下：

一、制定核查方案

设备处于10月26日在校园网发布《关于开展2021年设备核查工作的通知》，明确本次核查具体要求。

二、成立核查小组

根据工作需要成立了24个设备核查小组，分别对江宁校区、幕府校区的部分院（部）、部门的实验室和行政办公设备进行了抽查，核查人员由设备处、国资处工作人员、实验中心主任及部门资产管理员组成。

三、开展核查工作

1、核查准备工作

根据国资处、设备处通知精神，各学院（部)、部门高度重视、积极配合，开展了自查工作，截至11月18日，设备处累计处理设备变动申请1150笔，共计设备19149件，打印标签9553枚。

2、现场抽查工作

本次现场抽查为期10天，共抽取了17个院（部）、两间多媒体教室、6个行政部门，抽查设备4319件，总值约3479.52万元，经核查，账实相符3944件，总体情况良好。其中，账实相符率超过98%的单位有网通学院、计算机工程学院、外国语学院、国际教育学院、电子信息工程学院、艺术学院、智控学院、教务处、财务处。

四、存在的问题

1、账物不符。放置场所、领用人与实际不符，主要原因实验室调整或办公场所搬迁设备帐未及时调整，本年度处、科级干部调动设备帐未及时交接调整。

2、有账无物。个别接受捐赠设备，未办理相关手续。

3、标签未张贴。部分设备未及时张贴标签或标签脱落未及时申请补办。

4、个别学院，借实验室更新建设名义，擅自将多台新购置的教学计算机挪作行政办公用。

五、整改要求

1、对本次核查中发现的问题，账实相符率未达100%的学院（部）、部门及时整改，并与12月6日前向设备处提交书面整改报告。

2、12月9日至12月10日，设备处组织人员对抽查发现的问题进行复查。

3、针对设备抽查排名靠后的院部，设备处将开展不定期的上门指导、督促整改，核查结果纳入年终目标考核指标体系。

 现行设备管理系统已将各院、部负责人权限更新，请各部门负责人，关注本部门设备详情，切实履行省教育厅提出的“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”设备管理十六字方针，确保设备落实到人、责任到人。

希望进一步加强信息化建设，依托信息化手段提升设备管理效率。

设备处

2021年12月1日