各相关院(部):
为做好2023-2024学年实验室相关信息统计工作,现将报盘工作有关事项通知如下:
一、报送范围
报送范围:实验室是指经学校正式批准的、且已建成的教学和科研实验室;如由几个实验分室联合而成的实验室,应按一个实验室填写,具体实验室名单详见附件二:基础信息表中的表1:2023-2024学年实验室一览表。
二、报送要求
1、提高站位,高度重视
教育部高度重视实验室信息统计工作。统计工作是全面了解高校实验室建设、实验队伍、实验教学及仪器设备等状况和发展趋势的重要手段,也为教育改革发展提供重要的决策依据。同时,也是学校了解实验室情况,提升治理能力的重要依据。各院部应高度重视,安排专人开展统计工作,认真研究指标体系,科学把握工作进度,并仔细对照参考去年上报的数据,务必确保数据填报的准确性。
2、加强统筹,严格把关
各学院要根据任务要求,统筹组织进行填报,确保统计不重不漏,及时发现处理上报过程中出现的问题。报表填写、汇总后,主管领导和经办人员要认真核对,确保数据真实准确。请各学院以本次统计工作为契机,梳理使用率相对较低的实验室,分析原因,拿出举措,以进一步调整布局,整合资源,切实提高实验室使用效率。
三、报送内容
1、仪器设备明细帐(SJ1)
2、仪器设备增减表(SJ2)
3、精密贵重仪器设备表(SJ3)
4、教学实验项目表(SJ4)
5.专任实验室人员表(SJ5)
6、实验室基本情况表(SJ6)
7、实验室经费情况表(SJ7)
各表的电子格式见附件四:实验室信息统计表格。
四、填报说明
1、仪器设备明细帐(SJ1)和仪器设备增减表(SJ2),由实验室与设备管理处负责在设备管理系统自动生成,院部不用填写上报。
2、贵重仪器设备表(SJ3)
贵重仪器设备是指《高等学校固定资产分类及编码》的03类(仪器仪表)中单价在人民币40万元(含)以上、使用方向为教学或科研的仪器设备,具体报送清单,已填好在附件四:实验室信息统计表格(实验室与设备管理处)的相关工作表中。其他填报字段说明详见附件三:信息填报的字段说明中的《贵重仪器设备表说明》。
3、教学实验项目表(SJ4)
该表中的教学实验项目是指2023-2024学年纳入本科教学计划且实际开出的教学项目,以实验室为单位进行统计,包括实验、实习、课程设计、毕业设计等实践环节。
(1)上报格式为excel电子表格。表格需经教务处审核通过后,方可打印纸质稿并盖章。
(2)教学实验项目表(SJ4)具体填报要求及表格详见附件四:实验室信息统计表格(教务处)(注意:此表较去年有变更!)。
(3)每个实验室必须填报开放情况统计表,该部分数据需与sj6中的“开放实验”数据保持一致。具体要求详见附件四。
4、专任实验室人员表(SJ5)
(1)专任实验室人员指目前仍在实验岗位工作的在职工作人员。
(2)实际工作中,一个实验员可能管理多个实验室,但在填报数据时,一个实验员对应一个实验室即可。
(3)该表中各字段应按照填报说明(详见附件三:信息填报的字段说明中的《专任实验室人员表说明》)填写相应代码,有关代码请参考附件二:基础信息表中的表3:专业技术职务和文化程度有关代码解释。
5、实验室基本情况表(SJ6)
(1)所有已建成实验室都需填写本表。
(2)本表中的“开放实验”是指,本实验室开放使用时,承担所有的项目包括正常的教学项目以及教学以外的项目,校内实验个数、人数、人时数应该包含SJ4表中的数据。为保证数据的一致性,“开放实验”数据请同时填报给教务处,具体内容详见附件四。
(3)各种获奖情况、论文和教材情况、科研及社会服务情况要据实填写,须有支撑材料,支撑材料由各院部自行保存。
(4)所属学科要求填写二级代码的前四位。
五、材料要求
须报送电子稿和纸质稿。电子格式详见通知附件四:实验室信息统计表格,纸质稿须加盖院部公章。
报送接收部门:
附件四:实验室信息统计表格(教务处)一律先行报送电子文档至教务处审核(9月3日之前报送)。请各学院报送1名负责SJ4填报的具体工作人员信息至教务处,并加入工作群:479924739。填报教学视频进群查看。
附件四:实验室信息统计表格(实验室与设备管理处)先行报送电子文档至实验室与设备管理处审核。请各学院报送1名负责SJ3~ SJ7填报的具体工作人员信息至实验室与设备管理处,并加入工作QQ群:868499796。
六、报送时间和联系人
1、报送时间:9月5日之前填写完成并上报。
2、联系人:实验室与设备管理处:张颖,5757 EMAIL:maiquandoudou@jit.edu.cn;教务处:沈嘉,6352 EMAIL:shenjia@jit.edu.cn。
实验室与设备管理处、教务处
2024年7月10日